آیین‌نامه برگزاري همايش‌هاي انجمن مهندسي پزشكي ايران

مقدمه:
با توجه به گستردگي زمينه‌هاي علمي، فنّاوري هاي جديد و نياز روزافزون به تبادل نظر و گسترش انديشه‌هاي نو در زمينه مهندسي پزشكي و با عنايت به لزوم هماهنگي بين جامعه علمي، پزشكي، مهندسي و صنعتي كشور، اين آیین‌نامه ضوابط اصلي برگزاري همايش‌هاي انجمن مهندسي پزشكي ايران را بيان می‌کند.
تبصره: در اين آیین‌نامه از اين پس بجاي كلمه انجمن مهندسي پزشكي كلمه انجمن بكار خواهد رفت.
ماده 1- اهداف
1-1. كمك به رشد و گسترش شاخه‌هاي مختلف علوم و بويژه مهندسي پزشكي
1-2. ارائه و تبادل نظر در زمينه آخرين دستاوردهاي تحقيقاتي و توسعه فنّاوري مهندسي پزشكي
1-3. ايجاد ارتباط علمي- تحقيقاتي بين دانشمندان، محققان و مهندسان پزشكي داخل و خارج از كشور
1-4. ايجاد ارتباط پويا بين مراكز آموزشي، تحقيقاتي و باليني بويژه در زمينه فنّاوري‌‌هاي نوين
1-5. ايجاد بستر بحث و تفاهم در زمينه سياست‌هاي كلي مهندسي پزشكي كشور
1-6. كمك به معرفي دانشمندان، محققان و مهندسان، سازمان ها، مراكز و صنايع مهندسي پزشكي
1-7. ايجاد زمينه رقابت‌هاي سازنده بين پژوهشگران و قدرداني از فعاليت‌هاي تحقيقاتي و توسعه فنّاوري ارزشمند
1-8. امكان ارائه محصولات و دستاوردهاي سخت‌افزاري و نرم‌افزاري بخش مهندسي پزشكي
1-9. كمك به معرفي رشته مهندسي پزشكي در سطح عمومي كشور
ماده 2- انواع همايش‌ها
2-1.همايش‌هايي كه انجمن برگزار مي‌كند همگي با ذكر نام انجمن مهندسي پزشكي ايران همراه خواهد بود و عبارتند از:
2-1-1. همايش ملي انجمن
2-1-2. همايش بين‌المللي انجمن
2-1-3. همايش تخصصي انجمن
2-2. همايش‌هاي ملي با نام " ... امين همايش ...." بطور منظم و توسط يكي از مراكز آموزشي عالي يا تحقيقاتي مرتبط و ترجيحاً با همكاري مراكز صنعتي و درماني برگزار مي‌شود. اين همايش حداقل هر دو سال يك بار برگزار و همچنينداراي نشست‌هاي تخصصي، دانشجويي، ميزگرد و سخنراني‌هاي عمومي است.
2-3.همايش هاي بين‌المللي با نام " ... آمين همايش بين‌المللي ..." و همزمان با يكي از همايش‌هاي ملي برگزار مي‌شود. اين همايش داراي نشست هاي تخصصي و سخنراني‌هاي عمومي است.
2-4. همايش‌هاي تخصصي انجمن در يك زمينه خاص و نوين علمي- تحقيقاتي و فناوري و توسط يكي از مراكز آموزش عالي، تحقيقاتي يا درماني بنا به مورد برگزار مي‌شود.

تبصره 1: در زمان برگزاري همايش بين‌المللي نام همايش بدين شكل نوشته مي‌شود:
n"  امين همايش ملي وm  امين همايش بين‌المللي مهندسي پزشكي ايران " كه n بر اساس شمارش همايشهاي ملي و m بر اساس شمارش همايش هاي بين‌المللي است.

تبصره 2:همايش‌هاي تخصصي با پيشنهاد يك مركز آموزشي، تحقيقاتي، يا درماني پس از تأييد كميته همايش ها و تصويب هیئت مديره انجمن جزء همايش‌هاي منظم انجمن محسوب و بطور مرتب برگزار خواهند شد.

ماده 3- كميته همايش‌ها
جهت برنامه‌ريزي و مديريت برگزاري كليه همايش ها، هيئت مديره كميته‌اي با تركيب و شرح وظايف كه در زير به آن پرداخته خواهد شد، انتخاب مي‌كند. تركيب و دوره عضويت اعضای اين كميته عبارت است از:
3-1. رئيس كميته به انتخاب هیئت مديره از اعضاء هیئت مديره.
3-2. يك نفر از اعضاء هیئت مديره به انتخاب هیئت مديره.3-3. دبير همايش قبلي انجمن.
3-4. سه نفر نماينده از دانشگاه‌هاي مجري يكي از برنامه‌هاي مقاطع رشته مهندسي پزشكي.
3-5. سه نفر نماينده از پژوهشگاه‌‌ها، پژوهشكده‌‌ها و مراكز درماني كشور به انتخاب هیئت مديره.
3-6. اعضاي اين كميته براي يك دوره سه ساله انتخاب مي‌شوند.
3-7. نحوه تشكيل جلسات و اداره آن مطابق با آيين‌نامه داخلي اين كميته مشخص می‌شود.
تبصره 3: پس از برگزاري همايش جديد، دبير اين همايش جايگزين عضو مطرح شده در رديف 3-3 می‌شود.

ماده 4- وظايف كميته همايش‌ها
4-1. برنامه‌ريزي براي زمان برگزاري همايش‌ها و پيشنهاد به هیئت مديره براي تصويب.4-2.پذيرش و بررسي درخواست نامزدهاي برگزاري و همچنين دبير پيشنهاد شده و طرح آنها در هیئت مديره براي تصويب.
تبصره 4: معيارهاي انتخاب مجري برگزاركننده همايش‌ها عبارتند از امكانات و سابقه فعاليت‌هاي مجري در زمينه‌هاي مهندسي پزشكي ( اعتبار علمي و فني). در شرايط مساوي اولويت با متقاضياني است كه قبلاً برگزار نكرده‌اند.
4-3. نظارت عالي علمي و اجرايي بر امور همايش‌ها.
4-4. تدوين و تهيه آيين‌نامه‌ها و همچنين دستورالعمل نگارش مقالات علمي و نرم‌افزارهاي اجرايي و علمي لازم جهت برگزاري همايش‌ها
4-5. هدايت كميته اجرايي همايش‌ها نسبت به وظايف و مسئوليت‌هاي محوله.

ماده 5- ضوابط علمي همايش‌ها
5-1. اعضاء كميته علمي بر اساس پيشنهاد دبير همايش توسط كميته همايش ها انتخاب مي شوند.
5-2. مقالات همايش بر اساس مقاله كامل ارزيابي می‌شود.
5-3. فرمت مقالات و مجموعه مقالات بر اساس دستورالعمل بند 4-4 است.

ماده 6- ضوابط اجرايي همايش‌ها
6-1. تشكيل كميته اجرايي همايش به عهده برگزاركننده بوده و كميته همايش ها داراي يك نماينده در اين كميته خواهد بود.
6-2. مسئوليت كليه مكاتبات و ديگر فعاليت‌ها از قبيل برگزاري نمايشگاه، اهداي جوايز و لوح در زمان برگزاري همايش به عهده دبير همايش است.
6-3. چاپ مقالات به صورت مقاله كامل در قالب كتاب مجموعه مقالات يا لوح فشرده(CD)، صدور گواهي شركت در همايش و ارايه مقاله در زمان برگزاري همايش به عهده كميته اجرايي همايش است.
6-4. برنامه جلسات افتتاحيه، اختتاميه و ضيافت‌ها با هماهنگي كميته همايش‌ها تنظيم مي‌شود.
6-5. تعيين ميزان پرداخت حق ثبت نام همايش ها با هماهنگي كميته همايش ها تعيين مي‌شود.
6-6. كميته اجرايي موظف است به فاصله يك ماه از زمان برگزاري همايش، مجموعه مستندات همايش از جمله رونوشت صورت جلسات كميته هاي علمي و اجرايي و همچنين گزارش مبسوطي از فعاليت هاي علمي و اجرايي همايش را به كميته همايش‌ها ارائه دهد.
تبصره 5: تأمين بار مالي برگزاري هر همايش به عهده برگزاركننده است.

اين آیین‌نامه در، شش ماده، سي و چهار زير ماده و پنج تبصره در جلسه مورخ بيست و دوم فروردين هزار و سيصد هشتاد و يك هیئت مديره انجمن مهندسي پزشكي به تصويب رسيد.